經(jīng)常會聽到管理層的人問:“明明都講了,也教了,也提醒了,強調(diào)又強調(diào)了,為什麼還會是這樣?”,這表示著:結(jié)果與管理者所想像的不同,是一種慨嘆,是一種憤怒,更是一種無奈。最近又聽到:“每個人都做好自己該做的,天下就太平了”,乍聽之下覺得好熟悉,原來我在1989年時也是有這樣的想法,那時候的我,年輕氣盛,對于事情沒有如預期的結(jié)果那樣時,對于失職的人我是很氣憤的,因為,他們影響了我的成績,明明我也是很努力、很辛苦的,但卻沒有得到應有的回報。我很氣憤的跟我的領導談及此事,他笑著給了我的答復是“那是不可能做到的”,我那個時候聽了這樣的答復,心裡是很不服氣的,心想每個人做好自己的事,不就跟我做好我自己的事一樣的嗎?沒人能給我“為什麼不行”的答案,所以這件事,我就只能把疑問就埋在心裡。其實,那個時候,我還有下半句話沒說完,那就是他的主管應該“想辦法:讓每個人知道自己該干什麼,該怎麼干,該要做到有什麼樣的結(jié)果….”。經(jīng)過了許多年,我終于發(fā)現(xiàn),對于前半句,我的領導沒說錯,還真的是不可能,其最大的原因就是“人性”。俗話說:一種米養(yǎng)百種人。這世界上最起碼有百種以上的米,那不就該是養(yǎng)了萬種以上的人,由此可見,要每個人做好自己的事會有多難。最基本的差異會在:1. 判定是不是該我做的。2. 認定什麼樣才算是做好的。3. 工作認真的程度。4. 對待事情的態(tài)度。5. 區(qū)別事情的重要性。6. 需要性的判定。7. 自身的好惡的感受。8. 切身利弊得失的界定。9. 個人責任心。10. 腦袋好不好使。….等。看了以上最起碼的10項差異,各位就可以了解要人自動做好自己的工作有多困難了吧!因此,我們了解,不能奢求,也不能期待人們都能自動、自覺,我們必需添加一些外力,讓他們感受到壓力,也需要給予一些協(xié)助,這樣才可能驅(qū)動他們?nèi)?zhí)行。想想,在1989年那時,我對什麼是管理,沒有理解的那麼透徹,我只是知道了書本裡教我的管理是什麼的學術性的說法。我那時只是從職責上去推斷,應該如何做,也就是那時我的後半句說的。在真正的執(zhí)行上,要想推進執(zhí)行力,我們還是得排除那些油鹽不進的人,因為,這些人通常是很極端的,思維又大異于常人,且很固執(zhí)己見,任誰都無法改變。對于這些人是無法指望他朝著多數(shù)人的大道前進的,除非,他的認知碰巧與多數(shù)人的一致了?;蛟S,說到這裡,大家還不知道我到底想表達什麼,其實,我想表達的是執(zhí)行力的強弱與人有著不可分割的關系,所以,執(zhí)行力是不可以只是期待的,如果,全靠人們的自覺,那麼執(zhí)行力得到的結(jié)果將是個可憐的收場。簡單的說:執(zhí)行力也要驅(qū)之以管理才能使其有最大化的發(fā)揮。
說了這麼多,還沒有對執(zhí)行力下個定義,其實執(zhí)行力是很簡單定義的,執(zhí)行力就是“進行任務,並且設法完成任務”。所以要評斷執(zhí)行力,通常在于四個方面,一. 日常事務。二. 會議決議事項。三. 被交付任務. 四. 衍生任務。第四項可以歸倂到前三項,因為,衍生的意思就是在執(zhí)行的過程中碰到的,或是引發(fā)的突發(fā)或異常情況,而這些應該涵蓋在前三項中一起處理,所以,可以說只有三個方面。執(zhí)行力所考核的應該是對特定的、負有責任的事項,執(zhí)行後的結(jié)果,包含使用的時間及得到的效果。日常事務,基本上在組織與執(zhí)掌中寫得很清楚,再加上SOP規(guī)范了方法及結(jié)果,那就是沒有理由不執(zhí)行了,記得嗎?筆者曾經(jīng)講過,“屬下事情沒做好,都是領導的錯”,因為人是有墮性的,只是大小不同而已,所以,為了達到希望的成果,教導與監(jiān)督一定是不可免的。前些日子,在公眾號裡見到一篇文章說“執(zhí)行力差是領導的責任”,真是英雄所見略同。其實說白了,這就是管理,記得否,以前說過什麼是管理:“用一些方法,使得手下能把事情做好”。教導與監(jiān)督說得貼切一點,就是管理的一種作法。所以說:管理如果正確與到位,則事件的成功將指日可待,反之,如果管理錯誤或不到位,那終將導致事件的失敗。當主管發(fā)現(xiàn)屬下任務沒成功時,切不要急著罵手下,也不要只顧著罵手下,一定要先去了解失敗的原因,趕緊想辦法彌補,以后也要加強注意了,要求自己不能再疏于管理了。
執(zhí)行力差主要是指沒有達成該有的效果,其現(xiàn)象有:1. 能力不及。2. 推拖不進行。3. 進行不徹底。4. 遇困難就止步不前。這些現(xiàn)象與人的墮性是息息相關的,它們主要是會影響事情的結(jié)果,使之不如人意。有時候,看起來大家都很努力,但是,結(jié)果總是難如人意,這種現(xiàn)象也是與人有關的。分析之後,發(fā)現(xiàn)問題應該是脫離不了前面提到的四個現(xiàn)象。要改善或避免這種現(xiàn)象,主管首先必須確定找對了人,主要的是要任務是力所能及的,當然,如果培訓可以改善“力所能及”,那也可以接受,但要注意的是一定要落實培訓工作,而且要一定要確定培訓的效果,在之後就是跟催了。筆者提醒各位看官,強執(zhí)行力不是坐著等就會有的,是要靠培訓、要求、監(jiān)督而來的。而且,不管執(zhí)行力已經(jīng)有多強,跟催的動作一定不能省,最多就是力度可以視情況寬鬆一些罷了!所謂的寬鬆一些,也只是由一日三匯報,變成一日兩匯報,或者一日一匯報而已。再者,別只是口談執(zhí)行力,也別只會抱怨自己單位的執(zhí)行力差,趕緊找到根由進行整頓,並且施以管理的手段,則具有強執(zhí)行力的隊伍必指日可待??!
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