什麼是“共識”?直接從字面上看,就是“共同的認識”,而所謂的認識講的就是看法及意見,所以共同的認識講的就是“對事物有一致的看法及意見”,而談?wù)摴沧R其深層意義卻是著重在有了共識之後的行動及其結(jié)果,如此談共識才是有意義的。是不是有了共識就能確保目標達成呢?答案是否定的,我只能說:有共識,但目標不一定可以達成,可是,如果沒有共識,那目標是萬萬不可能達成的。所以,沒有共識是絕對不行的,共識是死的、是意識上的,人是活的、有自主能力的,說到底,共識只能讓行動的方向一致罷了,那到底怎麼樣的共識才能有助于整體目標的達成呢?
記得前段時間有人提出一個觀念,“每個人做好自己的事,就不會有問題了”。我說“每個人做好自己的事”是不可能的,那個時候我是從人性、個人思維的角度來說明它的不可能,今天,我要從認知的角度談:就算每個人做好了自己的事也不見得會沒問題。其實這就是認知的內(nèi)容及認知的層次問題。比如說:采購員對于做好他的工作的認知,會有一. 把材料買回來。 二. 把材料盡快買回來。 三. 把材料在預(yù)定的時限內(nèi)買回來。各位看出來層次的差異了嗎?通常合格的采購其認知會在第三的層次,而這也就恰恰是一般人所認知的做好自己的工作,甚至當有干擾產(chǎn)生而無法下訂單的情況發(fā)生時,采購的認知會變成:在預(yù)定的時限加上處理好干擾的時間內(nèi),把材料買回來。各位,請問這是不是算是做好自己的工作?好吧!先不談是不是,先看看干擾發(fā)生的結(jié)果,那就是進料推遲、生產(chǎn)延後、出貨延遲,請問這樣的結(jié)果是可以接受的嗎?我想這時所有相關(guān)單位都會說“不是我的問題,我做好了我的工作了”,這時候如果業(yè)務(wù)人員的想法也是“不是我的問題,我已經(jīng)盡力催了”,那這公司就真的悲哀了,因為沒有人把中心目標當一回事,我認為每個公司都應(yīng)該會把“凖時出貨”列為中心目標,況且,有些協(xié)議會對延遲出貨訂有罰則的,而員工所在意的只有自己,不顧公司是否受損,所以我說悲哀不為過吧!或許有人會覺得,“是啊,員工都盡力了,做到他們該做的了,何錯之有?”我說這就是認知問題了,各位先看我對采購人員的認知層次增加了一項,四. 把材料在需要的時間內(nèi)買回來。各位能否看出這一項與前三項在工作層次上的差別,簡單的說,前三種層次是沒有中心目標,事事順其自然,認為干擾的發(fā)生只要不是自己的因素所造成的,我努力盡快解決,就是優(yōu)秀的表現(xiàn)了。第四種層次著重在“需要的時候”,也就是說,不管有什麼意外、干擾,就是要滿足“需要的時間”這個要求,滿足“需要的時間”這個要求就是根據(jù)“確保凖時出貨”的中心思想而來的,有人或許會覺得我說的是天方夜譚,因為處理干擾再快也肯定要花點時間的,怎麼可能還滿足那個“需求的時間”,其實這話說的也沒錯,確實解決干擾再快也是要花費時間的,可是,我也堅持我說的也沒錯,這是怎麼回事呢?各位可記得我說過的,這是認知的層次問題,各位可能忽略了“需要的時間”不是一成不變的,它也是可調(diào)整的,可能有人要說,那不就是一樣的嗎?都是調(diào)整需要的時間,要我說,那可是大不相同啊!因為前三種層次的調(diào)整“需要的時間”是沒有經(jīng)過努力的,沒有經(jīng)過大家認可的,是自我認定的,是沒有被關(guān)注的,是順其自然的,簡言之,就是各自為政的,沒有管理的。大多數(shù)公司的人認知是:“凖時出貨是業(yè)務(wù)的事情,我只管做好我的事情”,各位覺得如何?認同嗎?我完全不認同,我認為凖時出貨是全公司人員的責(zé)任,凖時出貨是公司的中心目標,不容忽視,大家都要盡一切努力做到確保凖時出貨,“做好”的衡量就是以能滿足凖時出貨的目標為標凖,業(yè)務(wù)人員是達到凖時出貨目標的守護者,要有任誰都沒有權(quán)力延遲的認知,監(jiān)督所有人都盡全力努力以達成目標,如若人人有此認知,那麼達成凖時出貨的目標就大有可能了。這裡只敢說大有可能,為什麼呢?因為,天有不測風(fēng)云,問題、意外隨時有可能發(fā)生,所以,是否能達成目標還得看我們應(yīng)對問題的方法及速度而定了,當問題、意外發(fā)生時,每個人的心態(tài)如果都是各自盡力而為,那成功的機率大概就是30%,如若每個人的心態(tài)都是絕不允許延誤,那成功的機率大概有80%,再加上取得客戶諒解,同意延後的,成功的機率就可以達到95%以上了。因為,大家都有不允許延誤的決心時,當問題、意外發(fā)生時,各相關(guān)人員會第一時間找到統(tǒng)籌之人匯報情況,如有必要統(tǒng)籌之人可以召開會議,集思廣益謀取最佳對策,視情況也可以邀請業(yè)務(wù)人員參加會議,或者會後將結(jié)論通知業(yè)務(wù)人員,如經(jīng)過眾人探討後確定無可避免要發(fā)生延遲,那麼這個交期就被修改為新的交期,大家一起遵守,繼續(xù)努力達成,業(yè)務(wù)人員依實際情況考量是否通報客戶取得諒解,以避免日后紛爭。我們?nèi)绻M虑槎寄苓M展順利,那就必需盡可能防止問題、意外的發(fā)生,如此做法才能說“情況都在控制之中”。
所以說,事件的發(fā)展往往與人的意志相關(guān)聯(lián),當我們朝著自己希望的方向努力的時候,事件也會被影響往那個方向去發(fā)展,最終能夠有80分以上的效果,甚或如愿以償。這個道理就是胡適博士說的“要怎麼收穫,先怎麼栽?!?,換成今日在管理上的說法就是:“確立目標,重視目標,凝聚共識,上下一心,群策群力,勇往直前,不輕言放棄”。不知這樣說,大家是否明白我想表達的,讓我說個故事或許大家就明白了,當初,我在順達干廠長的時候,我們接了康栢的單,它是半年為一期的,在項目開始時就已經(jīng)有預(yù)估的出貨計劃,真正開始出貨時會按照實際銷售情況做調(diào)整,我與總經(jīng)理分工,他負責(zé)追料,所以經(jīng)常在下班後出發(fā)到供應(yīng)商處追料,我負責(zé)廠內(nèi)事務(wù),在我的辦公室掛上盡可能長的白板,把需求出貨計劃與實際產(chǎn)出都寫在上面,每天與生物管檢討一個船期的料況及產(chǎn)出情況,並采取應(yīng)對措施,也預(yù)知後續(xù)可能的出貨情況,有必要就與業(yè)務(wù)溝通,不到萬不得已不會做調(diào)整,而且要調(diào)整也會經(jīng)過業(yè)務(wù)甚至客戶同意。日產(chǎn)出不足,除非有不可抗力之因素,生產(chǎn)主管必需做檢討,並且設(shè)法補回數(shù)量,有不可抗力之因素,生產(chǎn)主管不需做檢討,但必需把短少數(shù)設(shè)法補足。各位看,如此作法是否就是符合管理上的那個說法!或許有人會問,要如何凝聚共識呢?這是個好問題,凝聚共識的方法很多,像:開會,面談,溝通,要求。。。,我認為在現(xiàn)今的環(huán)境中,“直接要求”是最有效的方法,而且要持續(xù)跟催、監(jiān)督,不可三分鐘熱度,更不可就是喊喊口號,切記:“上行下效”。如果在上位的人都不在意,那麼底下人又怎麼會重視呢?需知企業(yè)文化的養(yǎng)成也是由上而下的,當老闆的尤其要記得胡適博士說的:“要怎么收獲,先怎么栽”,你想要你的公司是什麼樣子,就必需提出要求,讓大家有個方向與目標,之後靠管理的手法,使之達到你想要的目標。此為經(jīng)營管理之道也!公司裡有一種現(xiàn)象也值得重視,那就是:雙方各執(zhí)己見,一方堅持“我要達成任務(wù)就是必需這樣,你必需配合我,要怎麼達成是你的事,與我無關(guān)”,另一方堅持“規(guī)定不允許如此做,不可妥協(xié),要完成任務(wù)是你的事情,與我無關(guān)”,這就是最典型的“各據(jù)山頭,各自為政”了,此種現(xiàn)象不只是發(fā)生在底下人,就是單位或部門主管也是屢見不鮮,有些老板會覺得這雙方都沒錯,就是定規(guī)矩的人錯了,如果真是這樣想的,那個企業(yè)就危險了,希望諸位看官都不會這樣想才好。仔細推敲,這雙方人的基本心態(tài)就是:不管別人如何,做好我自己的事情,而且大家都得要配合我,我的任務(wù)最偉大。其實這就是沒有中心目標,不懂得群策群力的具體表現(xiàn)了。他們?nèi)绻辛酥行哪繕?,雙方均知道有責(zé)任必需達成目標,但是雙方也都要認知:“規(guī)矩就是規(guī)矩,不能妥協(xié)”,所以都不應(yīng)該固執(zhí)己見,雙方應(yīng)該共同協(xié)商對應(yīng)之道,也可以尋求其他人甚至上級的支援,或開後門處理,切記:開後門的規(guī)矩就是“不違背原則,且能夠管控”。如此既不會有內(nèi)耗,又能完成任務(wù),豈不妙哉!此種作法也就是經(jīng)由要求而達成共識,而這要求是全面性的,對任何人、任何事都適用,且要形成公司人員做事的規(guī)則,人人都必需遵守並落實執(zhí)行。果能如此,執(zhí)行力必大大提升,目標達成率也會有所提高的。最後,我要提醒大家特別注意的,那就是:項目的各項排程一定要凖確明白的傳達到相關(guān)人員處,而且要確認所有相關(guān)人員都很清楚的知道了,否則,大家就會像在打迷糊仗一樣,無所遵循,而且,當有事情發(fā)生之後,責(zé)任也不易釐清,所以很容易產(chǎn)生紛爭的,有礙團結(jié)合作的實現(xiàn),切記!
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